Datenschutzerklärung
Grundlegendes
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die INTEGRATE Informatik AG. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmässigen Abständen wieder durchzulesen.
Diese Datenschutzerklärung ist primär auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgelegt. Ob und inwieweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) überhaupt anwendbar ist, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
INTEGRATE Informatik AG
Business Village
Platz 10
CH-6039 Root D4
+41 41 322 10 30
Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen unserer Leistungserbringung, namentlich Daten, welche wir von Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Personen erhalten. Weiter bearbeiten wir Personendaten im Rahmen des Betriebs unserer Websites und Webapplikationen.
Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch uns oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
Webseite
Zugriffsdaten
Wir erheben aufgrund unseres überwiegenden, berechtigten Interesses Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Dies ist eine technische Notwendigkeit und für die Übertragung von Inhalten und die Funktionsfähigkeit unserer Webseiten unabdingbar. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z.B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.
Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann.
Cookies
Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, wodurch uns bestimmte Informationen zufliessen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
Google-Analytics
Unsere Webseiten benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. bzw. Google Ireland Limited (www.google.com). Google Analytics verwendet Cookies, die eine (nicht personenbezogene) Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Google Analytics ist so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb Europas vor einer Weitergabe in die USA zuvor gekürzt werden und sämtliche Funktionen deaktiviert sind, welche eine Identifikation über ein allenfalls vorhandenes Google-Konto zulassen würden.
Social Media Links und eingebettete Angebote
Wir nutzen auf unseren Webseiten Links, welche auf unsere Auftritte auf Social Media-Plattformen führen (wie z.B. Linkedin) bzw. unsere Inhalte auf solchen Plattformen in unsere Webseiten einbinden (z.B. Vimeo). Wir weisen Sie darauf hin, dass wir keine genaue Kenntnis vom Inhalt der Daten haben, welche mittels Anklicken solcher Links an die jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Ebenso haben wir keine Kenntnis davon, in welchem Umfang und in welcher Weise solche Drittanbieter auf bereits in Ihrem Browser installierte Cookies Zugriff haben bzw. weitere Cookies installieren.
Wir bearbeiten mittels unseren Auftritten auf Social Media-Plattformen Daten von Ihnen (Kommunikation über die Plattform, Kommentare, Likes und sonstigen Funktionen) und erhalten zudem nicht personenbezogene Daten von den Plattformen (Analysen). Die Betreiber solcher Plattformen können diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke bearbeiten (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen) und agieren damit als Verantwortliche. Konsultieren Sie dazu die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter und melden Sie sich im Zweifelsfalle von Ihren Benutzerkonten auf den jeweiligen Social Media-Plattformen ab, bevor Sie die entsprechenden Verknüpfungen anwählen.
Newsletter
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
Unsere Newsletter enthalten folgende Informationen: über unsere Produkte, Angebote, Aktionen und unser Unternehmen. Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.
Für den Versand der Newsletter nutzen wir die Dienstleistungen eines externen Dienstleisters (nachfolgend "Versandpartner" genannt). Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname und weitere Newsletter-spezifische Daten werden auf den Servern unseres Versandpartners gespeichert, damit dieser in unserem Auftrag Newsletter versenden und den Versandprozess analysieren kann.
Unser Newsletter enthält ein "Web-Beacon". Das ist eine pixelgrosse Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server unseres Versandpartners abgerufen wird. Erhoben werden dabei technische Informationen zum Browser und zu Ihrem Betriebssystem, der Zeitpunkt des Abrufs und Ihre IP-Adresse, dies alles zum Zweck der technischen Verbesserung des Newsletter-Versands. Dabei wird auch analysiert, ob und wann die Newsletter geöffnet und welche im Newsletter integrierte Weblinks aufgerufen werden, um unsere Newsletter-Inhalte verbessern zu können (insbesondere um diese für die Empfänger relevanter zu gestalten). Sie können dies in Ihrem E-Mail-Client (wie z.B. Outlook) allerdings bei Bedarf blockieren; die meisten E-Mail-Clients sind so voreingestellt, dass Sie dies tun.
Mit der Einwilligung in den Empfang von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz "Web-Beacons" zu, anderenfalls Sie Ihren E-Mail-Client unter Umständen entsprechend konfigurieren müssen.
Leistungserbringung
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen von Projekt-Entwicklungen im Softwarebereich, Consultingleistungen im IT-Bereich sowie dem Personalverleih von IT-Experten, sowie im Bereich der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes überwiegendes und berechtigtes Interesse haben, wie z.B. die Promotion und Weiterentwicklung unseres Leistungsangebots; Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen; Kundenansprache und Kundenakquisition; Werbung, Marketing und Durchführung von Anlässen, soweit der Nutzung der Daten nicht widersprochen wurde; Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche; Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer IT-Infrastruktur, sowie sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit sowie zum Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen.
Im Rahmen des Personalverleihs von IT-Experten erhalten wir Personendaten von Ihnen oder von Dritten, namentlich über Social-Media-Kanäle, Jobsuchmaschinen, Stellenanzeigen oder anderen Dienstleistern im Bereich des Recruitings von IT-Experten. Wir können Ihre Personendaten in diesem Zusammenhang teilweise automatisiert bearbeiten, mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir können Profiling insbesondere einsetzen, um Sie zielgerichtet über Einsatzmöglichkeiten im Bereich des Personalverleihs informieren und beraten zu können. Dabei können wir Auswertungsinstrumente einsetzen, die uns eine bedarfsgerechte Beurteilung der Fähigkeiten und Eignungen für Einsatzmöglichkeiten im Bereich des Personalverleihs ermöglichen.
Sofern eine Einwilligung vorliegt, bearbeiten wir Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen.
Bewerbungen
Im Bewerbungsverfahren werden Daten bearbeitet, welche für die Stellenbesetzung notwendig sind. Zudem werden alle im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen der Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern (bzw. im Rahmen von Stellenvermittlungen oder von Personalverleih auch extern) weitergeleitet. Die Daten werden zudem für statistische Zwecke (z.B. Reportings) bearbeitet, wobei in diesem Fall der Personenbezug entfernt wird und keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Die personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen der Bewerbung und für die Stellenbesetzung (auch im Rahmen von Stellenvermittlungen oder von Personalverleih) bearbeitet. Sofern nichts anderes mitgeteilt, behalten wir uns vor, die Bewerbung auch für andere geeignete und aktuell bei uns vorhandene Stellen entgegenzunehmen und zu prüfen. Mit Einverständnis bewahren wir die Bewerbung zudem für eine begrenzte Zeit auf, um eine Eignung für künftige zu besetzende Stellen (intern oder auch im Rahmen von Stellenvermittlungen oder von Personalverleih) zu prüfen.
Datenübermittlung
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister; Kunden und Geschäftspartner, mit denen wir die Dienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen; Behörden und Gerichte.
Diese Empfänger bearbeiten die Daten in unserem Auftrag oder bearbeiten diese für ihre eigenen Zwecke. Von uns mit der Datenbearbeitung beauftragte Dritte (wie z.B. Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister etc.), dürfen Ihre Personendaten jedoch nur im Rahmen des von uns erteilten Auftrags – insbesondere zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages –, nicht jedoch für eigene Zwecke nutzen.
Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfänger übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Dauer der Aufbewahrung
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht, wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagement- bzw. Archivsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer.
Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um eine angemessene Sicherheit der von uns erfassten Personendaten gewährleisten zu können, insbesondere zur Vermeidung von unbefugter oder unrechtmässiger Verarbeitung von Personendaten sowie vor einem unbeabsichtigten Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung. In Bezug auf unsere Webseiten bemühen wir uns in enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern, die Daten so gut wie möglich vor unautorisierten Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder Fälschung zu schützen.
Unsere Webseiten nutzen eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Rechte des Nutzers
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben ausserdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmässig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Sofern Ihr Wunsch nach Löschung von Daten nicht mit einer gesetzlichen oder vertraglichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Personendaten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, welche vor dem Widerruf erfolgten, sind davon nicht betroffen.
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse:
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Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, unsere Datenschutzerklärung regelmässig auf unserer Website zu konsultieren.